Hoy en día, encontrar empleados confiables y trabajadores es difícil, pero el proceso se puede simplificar si se redacta una descripción del puesto eficaz.

Una descripción del puesto es una descripción detallada de las responsabilidades de un posible empleado. Hoy en día, se puede generar fácilmente una descripción del puesto a través de un escritor de IA o ChatGPT. Esto solo requiere que ingreses los factores clave de la plantilla de descripción del puesto, como se muestra aquí.

Pero ¿qué es una plantilla de descripción de trabajo?y¿Dónde conseguir una plantilla de descripción de trabajo eficaz? No hay problema. Este artículo incluye la definición, los beneficios y algunos factores clave de una plantilla de descripción de trabajo, junto con 12 ejemplos de plantillas de descripción de trabajo para su referencia.

¿Qué es una plantilla de descripción de puesto?

Laplantillade descripción del puestoes un modelo reutilizable que resume los deberes, responsabilidades, tareas, funciones, calificaciones y habilidades para un puesto o función. Además, laplantilla de descripción de puestopuede ser una herramienta poderosa para los reclutadores, que sirve de base a la información o los currículos de los candidatos o solicitantes.

Beneficios de utilizar plantillas de descripción de puestos

Unaplantilla de descripción de trabajole ayudará a ahorrar tiempo y cubrir todos los factores necesarios para crear unaDescripción del trabajoconvincente, detallada y completa. Además, al utilizar unaplantilla de descripción de trabajo, podrá obtener los siguientes beneficios.

Garantizar información completa

El uso de una plantilla de descripción de trabajo garantiza que se proporcione toda la información. Esta tarea se vuelve aún más sencilla con Chatsonic, una herramienta de inteligencia artificial que puede ayudar a generar más de una descripción de trabajo convincente.

Hace que la información sea concebible

Seguir la plantilla de roles y responsabilidades ayuda a presentar la información de una manera familiar y fácil de entender para los candidatos.

Proporciona inspiración

El uso de la plantilla de roles y responsabilidadesle proporcionará una idea de lo que necesita, junto con la oportunidad de pensarlo más a fondo.

Hace un anuncio de trabajo atractivo

El uso de una plantilla de descripción de trabajo ayuda a crear una descripción de trabajo irresistible, que resalta las mejores partes del rol o puesto y resalta el ambiente de trabajo positivo de su empresa.

Aclarar las expectativas

El uso de una plantilla de descripción de trabajo ayuda a aclarar sus expectativas de los candidatos al proporcionarles toda la información.

Proporciona una estructura detallada

Proporciona una estructura detallada que puede actualizar y refinar la descripción según la voz de su empresa, su marca y su profesionalismo.

Factores a tener en cuenta al crear una plantilla de descripción de puesto

Para crear una descripción de trabajo eficaz que atraiga a los candidatos ideales, considere los siguientes factores.

Propósito del trabajo

Incluir un resumen del puesto de trabajo permite comprender mejor y tener una “visión aérea” del mismo. Mencionar el propósito del puesto de trabajo también resalta una explicación concisa de por qué existe el puesto de trabajo o el puesto en particular.

Deberes y responsabilidades

Esta sección contiene todas las descripciones de responsabilidades y deberes asociados con el puesto de trabajo, incluidos los roles esperados que los candidatos deberán asumir.

Experiencia previa

Esta parte menciona el nivel de experiencia requerido para el puesto de trabajo, ya sea un puesto de nivel inicial que no requiere experiencia previa o un puesto de nivel superior que requiere años específicos de experiencia.

Cualificaciones

Mencione el nivel de educación y conocimientos (es decir, secundaria, universidad o título avanzado) requerido para realizar el trabajo. Concéntrese en el nivel mínimo de calificación que debe cumplir un candidato para ser productivo y tener éxito en el puesto.

Habilidades especiales

Mencione las habilidades especiales que necesita un candidato para realizar el trabajo, como conocimientos básicos de hojas de cálculo y MS Office, capacidad para trabajar con software de Adobe y otros.

Requisitos del puesto

Los candidatos deben estar informados de los requisitos fundamentales del puesto antes de postularse. Por ejemplo, mencione si la persona debe migrar o si necesita viajar fuera de las estaciones semanalmente. Dado que no muchos podrán realizar las tareas mencionadas, indique los requisitos por adelantado los eliminará y le ahorrará tiempo.

Horario de trabajo y pagos

Especifique las horas de trabajo requeridas por semana, turnos diurnos o nocturnos, así como el tipo de trabajo, como tiempo parcial o tiempo completo. Incluya también una indicación del salario, enumere el salario por hora si el puesto es por horas y, si el puesto es asalariado, mencione un rango salarial general o exprese que “el salario será acorde con las habilidades y la experiencia”.

Lugar de trabajo

Es importante especificar la ubicación del puesto: por ejemplo, ¿se espera que el candidato asista a una oficina, trabaje de forma remota o una combinación de ambos? Si la ubicación no es un factor y considerando contratar a un empleado internacional, asegúrese de enfatizar que el puesto es completamente remoto y está abierto a postulantes de cualquier parte del mundo.

Atributos personales

Busque personas con cualidades adicionales que puedan ayudar a conseguir un trabajo exitoso, como alguien con un temperamento tranquilo para lidiar con tiempos difíciles, la capacidad de trabajar eficientemente bajo presión o capaz de realizar múltiples tareas en un entorno ajetreado.

12 ejemplos de descripciones de puestos de trabajo

Hemos recopilado 12 ejemplos de plantillasdescripcion del trabajopara atraer a un candidato ideal para el puesto.

Gerente de proyecto senior

Buscamos un gerente de proyectos sénior altamente eficiente para supervisar la ejecución exitosa de proyectos a través de pasos planificados de manera crítica, cumplir con los requisitos presupuestarios y localizar recursos para el proyecto. Un candidato ideal para gerente de proyectos sénior debe tener la capacidad de gestionar todos los aspectos del proyecto simultáneamente.

Funciones y responsabilidades:

• Crear un cronograma de planificación y establecer objetivos para el proyecto.
• Asegurar y establecer fondos y presupuestos para los proyectos.
• Gestionar y garantizar que los miembros del equipo completen las tareas.
• Adquirir los recursos necesarios según los requisitos del proyecto.
• Identificar las necesidades de personal para capacitación adicional y brindar capacitación.
• Investigar las tendencias y la innovación relacionadas con la industria y tener un conocimiento profundo de las necesidades del proyecto.
• Gestionar, supervisar y evaluar el desempeño de los empleados.

Requisitos:

• Un título o formación formal en gestión de proyectos o un campo relacionado.
• 5-6 años de experiencia en gestión de proyectos.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.
• Sólidas habilidades de liderazgo, programación y gestión.
• Capacidad para realizar múltiples tareas.
• Conocimiento profundo de Microsoft Office.

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Ingeniero de software

[Nombre de la empresa] está contratando ingenieros de software innovadores y capacitados que trabajarán con el talentoso equipo y serán responsables de trabajar en proyectos de desarrollo de software que la empresa está desarrollando. Un ideal debe tener un buen conocimiento de la escritura de códigos y scripts y ser competente en las plataformas actuales basadas en aplicaciones, como Apple IOS, Android y más.

Funciones y responsabilidades:

• Trabajar en estrecha colaboración con los clientes y el equipo.
• Discuta con el equipo de diseño y gestión sobre el estado y las propuestas del proyecto.
• Analizar y revisar datos para una coordinación efectiva de la instalación de nuevos sistemas y realizar ajustes y modificaciones a los sistemas existentes.
• Estar presente durante la conferencia (en línea o fuera de línea) para discutir datos clave del proyecto con los miembros del equipo y para generar cohesión entre otros equipos.
• Aplicar procedimientos operativos estándar y documentar el proceso de forma clara y concebible.

Requisitos:

• Una licenciatura (preferiblemente) en ingeniería de software.
• Más de 7 años de experiencia laboral en desarrollo de software (preferiblemente en un campo relacionado).
• Amplio conocimiento en el uso de conjuntos de herramientas relevantes.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en grupo.
• Experiencia práctica en programación y habilidades creativas para resolver problemas.
• Capacidad para priorizar la carga de trabajo sin salirse del presupuesto y cumpliendo los plazos.

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Desarrollador web

[Nombre de la empresa] busca un desarrollador web competente que esté dispuesto a trabajar junto con nuestro equipo de desarrolladores expertos responsables de crear, mantener y actualizar los sitios web de la empresa. Para tener éxito en este puesto, el candidato debe estar al día con las últimas tendencias y características de la web, además de tener conocimientos y experiencia en programación de aplicaciones, JavaScript, HTML y CSS.

Funciones y responsabilidades:

• Construir, diseñar o mantener sitios web y aplicaciones de software.
• Trabajar en estrecha colaboración con diferentes miembros del equipo de diseño para resolver conflictos, priorizar necesidades y desarrollar criterios de contenido.
• Manténgase actualizado sobre las últimas aplicaciones web y prácticas de programación.
• Evaluar el código para garantizar que los sistemas actuales y anteriores permanezcan libres de errores.

Requisitos:

• Un título o formación formal en desarrollo web o un campo relacionado.
• Más de 4 años de experiencia en diseño y desarrollo web o experiencia en el campo relevante.
• Conocimientos en JavaScript, HTML, CSS, etc.
• Persona dedicada y motivada que puede liderar un proyecto de equipo hacia el éxito.
• Debe tener excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.

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Comercializador digital

La startup [nombre de la empresa] necesita un gerente de marketing digital hábil con experiencia comprobada en la ejecución de campañas de marketing digital para supervisar nuestras necesidades de marketing. Nuestro ideal es una persona brillante y entusiasta con experiencia en marketing, dirección de arte y gestión de redes sociales. Además, el seleccionado candidato debe poseer excelentes habilidades interpersonales y de comunicación y tener un sólido conocimiento de las herramientas de análisis de sitios web.

Funciones y responsabilidades:

• Creación, planificación y gestión de la presencia de la empresa en las redes sociales.
• Diseño y seguimiento de todos los aspectos del departamento de marketing digital.
• Desarrollar y supervisar presupuestos de campañas de marketing.
• Analizar métricas importantes y coordinar con expertos en publicidad y medios para perfeccionar el marketing.
• Trabaja en estrecha colaboración con su equipo para generar ideas sobre estrategias de crecimiento de marketing creativos e innovadores.

Requisitos:

• Título de licenciatura/maestría o formación formal en marketing o campos relevantes.
• Mínimo de 4 años de experiencia laboral comprobada como comercializador digital.
• Sólido conocimiento de diferentes plataformas de redes sociales, mejores prácticas, análisis de sitios web y HTML, CSS y JavaScript.
• Capacidad analítica y de resolución creativa de problemas.
• Familiaridad con las últimas tendencias y tecnologías en marketing digital.

Trabajador de mantenimiento

Estamos buscando un trabajador de mantenimiento que sea competente en el uso de herramientas eléctricas y manuales y que pueda leer planos y manuales de reparación.

Funciones y responsabilidades:

• Realizar diligentemente inspecciones rutinarias del equipo y del sitio.
• Realizar reparaciones básicas y mantenimiento preventivo.
• Cuando se necesiten reparaciones profesionales, supervise a los contratistas.
• Reconocer problemas mecánicos y solucionarlos rápidamente.

Requisitos:

• Diploma de escuela secundaria o título relacionado de una escuela técnica.
• Capacidad para leer planos y manuales de reparación.
• Competente en el manejo de diversas herramientas manuales y eléctricas.
• Familiarizado con herramientas comunes como martillos, polipastos, sierras, taladros y llaves, y experiencia con dispositivos de prueba electrónicos.
• Presentación y actitud profesional con fuertes habilidades de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente.

Representante de ventas

[Nombre de la empresa] busca representantes de ventas ambiciosos y orientados a objetivos. Serán responsables de generar clientes potenciales y cumplir con los objetivos de ventas. Para ser representantes de ventas exitosos, los candidatos deben comprender el proceso y la dinámica de las ventas a través de experiencias laborales previas.

Funciones y responsabilidades:

• Generar prospectos.
• Crear y priorizar objetivos de ventas estratégicos.
• Negocie contratos con clientes potenciales mediante una serie de llamadas salientes y campañas de correo electrónico. Genere un correo electrónico rápido con un redactor de correo electrónico de IA.
• Mantener registros detallados de clientes y actividad en Salesforce CRM de programas de ventas y marketing.
• Prepara informes mensuales y semanales y desarrolla tus habilidades para alcanzar tus cuotas de rendimiento cada mes.
• Buenas habilidades interpersonales.

Requisitos:

• Licenciatura de una universidad acreditada en Marketing o Economía o un campo relacionado (preferiblemente).
• 3+ años de experiencia en ventas.
• Habilidades de comunicación encomiables y compromiso con el servicio al cliente.
• Competente en el uso de computadoras para diversas tareas, incluidas aplicaciones de Microsoft como Word, Excel y Outlook.
• Motivado y lo suficientemente competente para trabajar en un entorno de ritmo rápido de manera eficiente.

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Gerente de Recursos Humanos

Buscamos un gerente de recursos humanos confiable que se haga cargo de todos los asuntos de recursos humanos, incluidos el reclutamiento, las medidas disciplinarias, las evaluaciones de desempeño, las revisiones salariales, el aprendizaje y el desarrollo. Se espera que el candidato lidere el equipo de recursos humanos y amplíe constantemente la fuerza laboral. El candidato ideal debe estar en la gestión de recursos humanos o en cualquier otro puesto de alto nivel y debe conocer bien todos los requisitos legales de este puesto.

Funciones y responsabilidades:

• Reclutar y capacitar constantemente personal excelente.
• Crear y desarrollar informes concisos y políticas claras.
• Mantener el cumplimiento de las normas de salud y seguridad en el lugar de trabajo y responder rápidamente a las quejas y conflictos de los empleados.
• Realizar tareas administrativas necesarias y mantener la privacidad de los empleados y del lugar de trabajo.
• Liderar el equipo junior de RRHH.

Requisitos:

• Licenciatura en Gestión de Recursos Humanos.
• Más de 5 años de experiencia en gestión de RRHH o campos relacionados.
• Buen manejo de MS Office.
• Capacidad para formar y entrenar al personal.
• Experiencia en resolución de conflictos, aplicación de procesos disciplinarios y realización de investigaciones en el lugar de trabajo.
• Fluidez en la realización de presentaciones.
• Competente en el uso de computadoras para diversas tareas, incluidas aplicaciones de Microsoft como Word, Excel y Outlook.

Diseñador gráfico

[Nombre de la empresa] busca incorporar un nuevo diseñador gráfico al equipo de diseño. Será responsable de diseñar una amplia variedad de productos en medios digitales y fuera de línea. El candidato ideal debe ser lo suficientemente competente para ofrecer ideas creativas y prestar atención a los detalles.

Funciones y responsabilidades:

• Reunirse directamente con los clientes y el equipo de ventas para comunicarse y trabajar en ideas y redactar un diseño final para ser aprobado por el cliente.
• Planificar conceptos basados ​​en información relevante.
• Utilice todos los recursos de software y hardware para crear una amplia gama de gráficos y diseños.
• Mantener la documentación de todos los pedidos y sugerir mejoras cuando sea necesario.

Requisitos:

• Licenciatura en Arte Digital, Diseño Gráfico o campo relacionado.
• 2-3 años de experiencia laboral como diseñador gráfico o en un campo relacionado.
• Cumplir con los plazos.
• Habilidades de gestión del tiempo.
• Una base de conocimientos competente de software industrial como Photoshop, InDesign, Quark e Illustrator.
• Recibe positivamente críticas constructivas.

Analista de datos

Buscamos contratar a un experto técnico y un analista de datos para brindar apoyo analítico a los miembros del equipo de la empresa. Serán responsables de administrar nuestro conjunto de datos maestros, evaluar informes y resolver problemas de datos. Para tener éxito en el puesto, los candidatos deben prestar atención a los detalles y comprender las herramientas y bases de datos de análisis de datos más populares.

Funciones y responsabilidades:

• Analizar resultados utilizando la técnica estadística.
• Procesar datos de fuentes primarias y secundarias mediante herramientas automatizadas.
• Tome decisiones basadas en datos después de consultar con los miembros del equipo interno.
• Desarrollar y mantener sistemas de datos y bases de datos para realizar visualizaciones de métricas de audiencia.

Requisitos:

• Licenciatura en informática.
• Experiencia laboral como analista de datos y en creación de visualizaciones de datos.
• Fuertes y claras habilidades de comunicación y presentación de informes.

Gerente de cuentas

Necesitamos gerentes de cuentas comunicativos que sean flexibles, que se adapten bien y que sepan trabajar en equipo y que no tengan problemas para pasar de una tarea a otra de manera autónoma. Los candidatos serán responsables de construir relaciones duraderas y mutuamente beneficiosas con sus contactos y de encontrar los productos que mejor se adapten a las necesidades del cliente. Un candidato ideal debe tener habilidades excepcionales de resolución de problemas, informática y comunicación.

Funciones y responsabilidades:

• Comunicarse y ayudar con la incorporación del cliente.
• Asistió a reuniones de actualización semanales para ampliar el conocimiento de los productos y servicios de la empresa.
• Crear y mantener registros claros de inventario y notas de cuentas.
• Centrarse en mejorar la experiencia del comprador.

Requisitos:

• Licenciatura en comunicaciones, negocios o campo relacionado.
• Es preferible mayor educación o experiencia.
• Habilidades excepcionales de organización y comunicación.
• Especial atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas.

Agente de recepción

Buscamos contratar a una persona optimista y segura de sí misma para el puesto de recepcionista en [nombre del hotel]. El candidato será responsable de comunicarse con los huéspedes y supervisar sus consultas, problemas y quejas. Debe ser capaz de realizar varias tareas a la vez en un entorno dinámico.

Funciones y responsabilidades:

• Dar la bienvenida a los huéspedes de manera amigable.
• Agradecer a los invitados al despedirlos de manera sincera.
• Atender las necesidades de los huéspedes y resolver sus problemas y quejas.
• Realizar las tareas informáticas en recepción de manera eficiente.
• Comunicarse con el huésped de manera amigable y asegurar su satisfacción.

Requisitos:

• 1-2 años de experiencia laboral como agente de recepción.
• Diploma de escuela secundaria.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad de permanecer de pie durante períodos prolongados.
• Excelente jugador de equipo.
• Debe mantener una apariencia bien cuidada y profesional.

Gerente de cuenta técnica

[Nombre de la empresa] busca contratar a un gerente de cuentas técnico con conocimientos técnicos para supervisar las necesidades técnicas de los clientes. El candidato será responsable del servicio profesional antes y después de la venta, garantizando la satisfacción del cliente. Un candidato ideal debe tener excelentes conocimientos técnicos, así como capacidad de ventas y habilidades interpersonales.

Funciones y responsabilidades:

• Brindar soporte técnico a los clientes en preventa y postventa, así como capacitar a los clientes en el uso de los productos.
• Mantener una buena relación con el cliente para garantizar su satisfacción.
• Revisar y sugerir actualizaciones o características adicionales según las necesidades de los clientes.
• Desarrolle las mejores prácticas y realice un seguimiento preciso de las métricas de la cuenta.

Requisitos:

• Mínimo 4 años de experiencia como gerente de cuentas técnicas.
• Máster Universitario en Ciencias de la Computación.
• Familiarizado con software de ventas conocido.
• Competente en MS Office.
• Fuertes habilidades de comunicación.

Conclusión

La plantilla de descripción de trabajo mejora las posibilidades de atraer candidatos confiables al ayudarlo a crear una descripción de trabajo completa, concisa y cuidadosamente elaborada, lo que garantiza que no se quede corta. Sin embargo, si no está seguro, consulte los 12 ejemplos de descripciones de trabajo que se comparten en el artículo anterior o solicite la ayuda de un escritor de IA para generar una descripción de trabajo excepcional. Además, infórmenos cómo prefiere escribir una descripción de trabajo.

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Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Cuál es el propósito de una descripción de trabajo?

Uno de los principales objetivos de la descripción del puesto es explicar los requisitos y responsabilidades de un puesto o cargo dentro de una organización. En ella se incluye una lista detallada de los requisitos necesarios para el desempeño satisfactorio del puesto, como habilidades, conocimientos, capacidades y otras características.

¿Qué hace que una descripción de trabajo sea eficaz?

Una descripción de trabajo eficaz debe tener lo siguiente:

• Título del puesto en resumen.
• Resalte el motivo y la estructura del puesto en resumen.
• Una lista de ‘roles y responsabilidades’ que enumera las tareas asociadas con el trabajo.
• Una lista de “requisitos” que enumera la cualificación preferida, el nivel de experiencia y otros atributos y habilidades.

¿Debo incluir un salario o pago por hora en la descripción del trabajo?

No hay una respuesta precisa para eso, ya que ambas opciones tienen pros y contras. Por lo tanto, en última instancia, debe decidir en función de lo que sea mejor para su empresa.

¿Cómo puedo utilizar ChatGPT para crear una plantilla de descripción de trabajo?

ChatGPT es una herramienta de chatbot con inteligencia artificial que te permite tener una conversación similar a la de un humano, lo que puede ayudarte a redactar una descripción de trabajo convincente. Todo lo que necesitas es pedirle ayuda ingresando tu comando. Puedes decir: “Escribe una descripción de trabajo para [Puesto de trabajo] en [nombre de la empresa]” o algo similar. Sin embargo, existen otras alternativas a ChatGPT que puedes probar.

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